Rotary Club Tripoli

محضر الهيئة الإدارية رقم 1 في 18/06/2013

Date: June 18, 2013
Location: LIT - Ras Maska
Duration: 2h 30 min
Presence:
Edgard Merheb Harb: Membership committee
Jamal Bitar: Public Relation committee
Layla Karameh: Service Projects committee
Tony Kahhaleh: Incoming president
Hayssam Chalak: Secretary
Rami Hallab: Treasurer

Absence:
P. Mohammad Majzoub: President
Diala Ajam (abroad): TRF committee
Jinane Diab: Club Administration committee

On Tuesday 18th of June 20 2013, IP Tony Kahhaleh presided the sixth and last meeting with committee chairpersons as incoming board. During the meeting:
• The 2013-2014 Rotary year Planning Guide was discussed in details, making final amendments and fine tuning concerning all contained issues.
We stress, that the process was very instructive to all chair persons, and again, it was proved that such meetings could be an integral part of our club leadership plan.
• The committee members assignment also was revised in order to include all club members in the action plan. A subcommittee was created within the service committee and which is the New Generations subcommittee.
• The handover for info and other stuff was partially done due to absences.
• The "before and after event" news web spreading process and checklist was explained as an integral part of the rotary image and PR plan.
• Summer meeting location was declared.
• Next board meeting was scheduled 2 July at 5:30 at Chateau des Oliviers - Ras Maska.
• All 2013-2014 board meetings will be on the first Tuesday of each month at 5:00 o'clock.

محضر الهيئة الإدارية رقم 2 في 06/08/2013

عقد الإجتماع الأول للهيئة الإدارية وذلك تمام الساعة الخامسة من مساء يوم الثلاثاء في 6/8/2013. وقد حضر الجلسة كل من الرئيس طوني كحاله ونائب الرئيس محمد مجذوب وأمين السر هيثم شلق ورئيس لجنة العضوية ادغار مرعب حرب والرئيسة السابقة ليلى كرامي واعتذر كل من جمال بيطار، جنان دياب وديالا العجم وأمين الصندوق رامي حلاب.

ونوقشت خلال الإجتماع موازنة النادي للعام 2013-2014 بنداً بنداً وصدر عن الإجتماع وبعد موافقة الحاضرين على مسودة الموازنة التي ستشرح للنادي بعد ارسالها الى الأعضاء عبر البريد الإلكتروني.

ورفعت الجلسة في تمام الساعة السادسة.

محضر الهيئة الإدارية رقم 3 في 03/09/2013

بتاريخ 03/09/2013، الساعة الخامسة مساء في نادي الكتلة الرياضية، اجتمعت الهيئة الإدارية للنادي برئاسة طوني كحاله وبحضور نائب الرئيس محمد مجذوب وأمين المال رامي حلاب ورؤساء اللجان جمال بيطار وديالا العجم وليلى كرامي وادغار مرعب حرب.

وكان على أجندة الإجتماع :

·         دراسة موضوع زيادة مساهمة الـAnnual Fund الى 100 دولار أميركي للعضو.

·         تحضير لزيارة الحاكم الرسمية الى النادي.

-          في الموضوع الأول:

توافق المجتمعون على طرح هذا الموضوع على الهيئة العامة وبذلك اما يزاد على الإشتراك مبلغ 40 دولار أميركي للعضو واما يقام مناسبة لجمع التبرعات بذلك.

-          في الموضوع الثاني:

قسمت الأدوار على رؤوساء اللجان بحيث يقدم الى المحافظ عرض متلفز عن عمل كل لجنة وكل رئيس يخص القسم التابع له حتى تحصل على عرض متكامل لأعمال اللجان. وهنا، أخبر الرئيس الأعضاء بانه سوف يقدم العشاء الساهر على نفقته الخاصة لأعضاء النادي ورؤساء الأندية وبعض الأصدقاء الروتاريين.

وأنهى الرئيس الجلسة في تمام الساعة السادسة.

محضر الهيئة الإدارية رقم 4 في 04/10/2013

بتاريخ 04/10/2013 الساعة الخامسة مساءً، إجتمعت الهيئة الإدارية في حرم معهد LIT ضمن إطار إجتماعاتها الشهرية بغياب ليلى كرامي بداعي السفر مع وفد المحافظ الى أرمينيا ومحمد مجذوب وجمال بيطار وهيثم شلق.

وكان على جدول أعمالها التالي:

1.      استكمال التحضيرات لتكريم الإعلاميين.

2.      إقتراح اسماء للإشتراك في مؤتمر الخدمة المهنية.

3.      موضوع الإشتراك في مؤتمر المنطقة.

4.      تفعيل دفع إشتراكات الأعضاء.

في البند الأول:

·            تقرر أسماء الإعلاميين الواجب تكريمهم.

·            الطلب من محمد مجذوب الإتصال بإدارة مكان الإحتفال.

·            الطلب من ادغار مرعب توجيه الدعوات.

·            إقتراح اسم الزميل ادغار او جمال لتقديم الإحتفال وإلقاء الكلمة.

في البند الثاني:

·            الطلب من ادغار عرض هذا الموضوع على طلاب جامعة NDU و/او خريجيها لمعرفة أسماء المهتمين.

في البند الثالث:

·            تقرر عرض هذا الموضوع على النادي في الإجتماع المقبل لإتمام ما بدأ به في السنة الماضية الرئيس السابق محمد مجذوب للنادي حيث تقرر أنه على أعضاء النادي جميعاً الإشتراك في هذا المؤتمر. وذلك لملاحقة الملف وإقفاله.

في البند الرابع:

·         طلب من رامي حلاب ارسال SMS لكل المتأخرين لتذكيرهم بدفع الإشتراكات للنادي.

وإنتهى الإجتماع الساعة 6:30 مساءً.

محضر الهيئة الإدارية رقم 5 في 05/11/2013

بتاريخ 05/11/2013، وفي تمام الساعة الخامسة في مركز نادي الكتلة الرياضية - طرابلس، إجتمعت الهيئة الإدارية وفقاً لأجندة الإجتماع الشهري رقم 5، والذي بعث به الى أعضاء الهيئة بالبريد الإلكتروني.

وقد حضر كل من رئيس النادي طوني كحاله والزملاء ليلى كرامي وجمال بيطار وجنان دياب وادغار مرعب حرب، بعد إعتذار محمد مجذوب وديالا العجم وغياب هيثم شلق.

في موضوع التسجيل بمؤتمر المنطقة:

تقرر تسليم أمر إنهاء ملف التسجيلات لنائب الرئيس محمد مجذوب.

في موضوع مشروع CSI:

طلب الرئيس من الزميلة ليلى كرامي الإتصال بالمحافظ من أجل ترتيب لقاء معه والإتفاق على موعد ومكان أمضاء مذكرات التفاهم مع بلدية الميناء والمؤسسات التربوية المنضوية تحت هذا المشروع والمؤسسات الداعمة له.

في موضوع جمع تبرعات بمناسبة عيدي الميلاد ورأس السنة:

قام الجميع بإقتراح أفكار من أجل بلورتها وإختيار الأفضل منها على أن تقرر ماهية هذه الخطوة خلال 10 أيام.

في موضوع الإشتراك في RYLA:

تم الإتفاق على أن يعتبر الفريق الذي اشترك في مؤتمر الخدمة المهنية في بصاليم مرشحين لحضور RYLA مع إضافة بعض الشابات والشبان إذا أمكن على أن لا يتعدى العدد 6 أشخاص (حسب موازنة النادي)، على أن يتحمل النادي نصف تكلفة الإشتراك.

وفي تمام الساعة السادسة أعلن الرئيس كحاله نهاية الإجتماع.

محضر الهيئة الإدارية رقم 6 في 03/12/2013

بعد ان ألغي الإجتماع المشترك لأندية طرابلس وإستقبال المحاضر د. أديب نعمه في Quality Inn، إكتفى الرئيس المهندس طوني كحاله بإقامة الإجتماع الشهري للهيئة الإدارية للنادي.

في تمام الساعة السادسة من مساء الثلاثاء الواقع فيه 03/12/2013، وبحضور أعضاء الهيئة الإدارية ليلى كرامي، ادغار مرعب حرب وجمال بيطار، وبغياب كل من محمد مجذوب وهيثم شلق، إنعقدت الجلسة السادسة للهيئة الإدارية برئاسة المهندس طوني كحاله بعد أن اعتذر عن الحضور كل من ديالا العجم وجنان دياب بسبب الأوضاع الأمنية السائدة في المدينة.

وكان على أجندة الإجتماع النقاط التالية:

1.      مراحل تفعيل نادي روتاركت طرابلس.

2.      مساهمة النادي في حملة مكافحة شلل الأطفال POLIO.

3.      التحضير لعشاء الميلاد الخيري.

4.      إقتراح أسماء الهيئة الناخبة لإدارة الإنتخابات المقبلة في 17/12/2013.

5.      تحديد بعض نقاط روزنامة إجتماعات النادي لشهر كانون الثاني.

6.      إنهاء موضوع تسديد الإشتراكات لمؤتمر المنطقة.

1.      في النقطة الأولى: مراحل تفعيل نادي روتارأكت طرابلس:

فقد تم الإتفاق على دعوة الأشخاص الثمانية لإجتماع أولي يوم الخميس في 05/12/2013 الساعة الخامسة في نادي الكتلة الرياضية لتحفيذهم على القيام بإجتماعات دورية ولمطالبتهم بالمساهمة في حملة Polio والقيام بزيارات تقنية على المدارس للإطلاع على نظام مياه الشفة لديهم وتقديم التقارير الأولية بذلك وحثهم على إختيار أعضاء جدد للقيام بالـ Pinning خلال شهر كانون الثاني والتحضير لإنتخابات ضمن ناديهم بعد جلسات تثقيفية لذلك.

2.      في النقطة الثانية: مساهمة النادي في حملة مكافحة شلل الأطفال POLIO.

إتفق الحاضرون على قيام بعض أعضاء النادي بزيارة مركز الإنعاش يوم السبت 11/12/2013 أثناء عملية التلقيح وخصوصاً أن الزميل الدكتور جوزيف رشكيدي هو المسؤول الرئيس عن هذا المركز الصحي. وسيطلب النادي من الروتاركتين خلال إجتماع يوم الخميس أن يكونوا ضمن الفريق العامل على الأرض لمساندة وزارة الصحة في العملية اللوجيستية للتلقيح وذلك خلال الأيام 6 الى 10 كانون الأول.

3.      في النقطة الثالثة: التحضير لعشاء الميلاد الخيري.

فقد تم الإتفاق من حيث المبدأ على قيام العشاء الريعي في 13 الجاري في قاعة ماري خرسا ضمن حرم معهد LIT. وطلب من الزميلة ليلى كرامي أن تتعاون مع الزميلتين علا أحدب ورندا ذوق على وضع لائحة الطعام للطلب من زوجات الروتاريين في النادي تحضير العشاء.

على أن يضم هذا العشاء عدة فصول ترفيهية كغناء بعض الأعضاء والإطلاع على المواهب الخفية لديهم وإجراء توزيع TicoTac يعود ريعه للنادي وسيكون العشاء عائلياً (أجداد – آباء – أولاد).

وإقترح 50,000 ل.ل. كسعر البطاقة للشخص الواحد كحد أدنى.

4.      في النقطة الرابعة: إقتراح أسماء الهيئة الناخبة لإدارة الإنتخابات المقبلة في 17/12/2013.

إتفق على أن يكون إجتماع 7 كانون موعداً لعرض الأسماء وإنتخاب الهيئة الناخبة.

5.      في النقطة الخامسة: تحديد بعض نقاط روزنامة إجتماعات النادي لشهر كانون الثاني:

إتفق على أن يقوم المرشح الجديد للعضوية الدكتور فوزي بارود بإلقاء محاضرة في 14 كانون الثاني على أن يليها محاضرة لرئيسة مركز البحوث والإنماء السيدة ليلي مليحة فياض وعيد ميلاد النادي في 21 منه.

6.      في النقطة السادسة: إنهاء موضوع تسديد الإشتراكات لمؤتمر المنطقة.

وبسبب غياب نائب الرئيس محمد مجذوب عن الإجتماع ولأن الرئيس كان قد طلب منه مساعدته في إنهاء هذا الموضوع، تقرر تذكير الزميل محمد بذلك عبر الهاتف وإتمامه خلال الأسبوعين المقبلين.

           وفي تمام الساعة السابعة، إختتم الرئيس الجلسة شاكراً المشاركين حضورهم رغم الأوضاع الأمنية.

محضر الهيئة الإدارية رقم7 في 07/01/2014

في تمام الساعة السابعة والربع من مساء يوم الثلاثاء الواقع في 07/01/2014، وبحضور محمد مجذوب، ليلى كرامي، رندا ذوق، جمال بيطار وادغار مرعب حرب وبرئاسة طوني كحاله،

إنعقدت الجلسة الشهرية السابعة للهيئة الإدارية وعلى أجندتها الأمور التالية:

1.      وضع خطة لإدخال عضوين جديدين في النادي.

2.      التحضير لإحتفال عيد النادي الـ64.

3.      التحضير لإجتماع الهيئة العامة في آخر هذا الشهر.

1.      وهنا طلب من رندا ذوق حضور الإجتماع كونها المدرب للأعضاء الجدد وبعد التشاور مع الزميل ادغار وضعت خطة ما بعد إلقاء كل من الأعضاء الجدد محاضرة في النادي تشمل الخطة على:

-          زيارة الى منزلهما.

-          إبلاغ أعضاء النادي بالمعلومات عنهما لإبداء الرأي.

-          إنجاز تحضير كتيبات التدريب والتثقيف الروتاري.

-          بدأ التدريبات الأولية من قبل الزميلة رندا.

-          طلب المشاركة في إجتماعات النادي.

-          إحتفال بالـPinning.

2.      وهنا أوضح الرئيس محطات الإحتفال والتي ستتضمن:

-          إدخال عناصر جديدة الى نادي Rotaract طرابلس.

-          تعليق شارة النادي للأعضاء الجدد.

-          تعليق شارات Paul Harris لاربع أعضاء.

وتمّ الإتفاق على إقامة العشاء في La Mounia بعد الإطلاع على ماهية الطعم والسعر.

3.      وقد طلب الرئيس من رؤساء اللجان تحضير تقرير كل لجنة لشرحه وعرضه على الهيئة العامة في نهاية هذا الشهر متضمناً كل ما أنجز وما هو قيد الإنجاز.

وفي تمام الساعة الثامنة والربع إختتم الرئيس الجلسة على أن يحضر تقرير يشرح تفاصيل هذا الإجتماع لنشره حسبما جرت العادة بعد شكر الجميع على حضورهم.

محضر الهيئة الإدارية رقم 8 في 04/02/2014

في نادي الكتلة الرياضية، وفي 04/02/2014 الساعة السابعة مساءً، عقد إجتماع الهيئة الإدارية الشهري الثامن بحضور الأعضاء طوني كحاله، محمد مجذوب، ليلى كرامي وجمال بيطار وبغياب الأعضاء: هيثم شلق، ادغار مرعب حرب، جنان دياب، ديالا العجم ورامي حلاب. وكان على أجندة الإجتماع الأمور التالية:

1.      مناقشة تقديم طلبات الجوائز للنادي. (Awards)

2.      الترتيبات اللازمة لمحاضرة د. ميشال جزار في 25 الجاري.

3.      مناقشة ادخال التعديلات على Survey worksheet.

4.      مناقشة اقرار تخفيض الإشتراك السنوي للأعضاء الغير ملزمين بالحضور.

1.      في الموضوع الأول، إتفق على أن يحاول النادي التقدم بطلب كل الجوائز على امل الحصول على ما يستحقه.

2.      في الموضوع الثاني ، تمّ الإتصال بالدكتور جزار للإستفهام عن مواضيع المنح وإتضح أنها تخص ادارة المياه، ومناقشات حل النزاعات.

وقرر ارسال توضيحات لكل من الزملاء علا أحدب، فؤاد منقاره، ادغار مرعب حرب، والسيدة زينة مجذوب زوجة الزميل محمد مجذوب من أجل القيام بالإتصالات اللازمة مع الجامعات والأساتذة. وتم الإتفاق على دعوة الأندية للمشاركة إما ضمن إجتماع مشترك وإما على صعيد الأعضاء كمستمعين.

3.      أما الموضوع الأخير ولسبب غياب بعض أعضاء الهيئة الإدارية وخصوصاً أمين الصندوق، إتفق على تأجيل مناقشة الموضوع ضمن اجتماع آخر.

وفي تمام الساعة الثامنة أنتهى الإجتماع على أن ينشر المحضر في صفحة النادي على الإنترنت وفي النشرة النادي.

محضر الهيئة الإدارية رقم 9 في 04/03/2014

بتاريخ 04/03/2014 الواقع فيه يوم الثلاثاء الساعة السابعة وعشر دقائق، إجتمعت الهيئة الإدارية للنادي ضمن برنامج اجتماعاتها الشهرية وذلك بحضور الرئيس طوني كحاله وأعضاء الهيئة: ادغار مرعب حرب، جمال بيطار، ليلى كرامي ومحمد مجذوب.

وقد أنضم إلى الإجتماع من هم أعضاء لجان متابعة مشروع رعاية شاطئ الميناء وليسوا ضمن الهيئة الإدارية وهم رندا ذوق ورشاد مسقاوي.

وكان غائباً كل من رامي حلاب، هيثم شلق، جنان دياب وديالا العجم.

وكان على جدول الأعمال النقاط التالية:

-          في النقطة الأولى: تم التوافق على الإتصال بالمدارس والجامعات المولجة في المشروع (CSI) وتحديد يوم لإطلاقه على أن يكون من الساعة 10 حتى 12 ظهراً وبمشاركة المؤسسات التربوية كلها. وأيضاً الإتصال بشركة Lavajet وبلدية الميناء للدعم اللوجيستي، والإتصال بوسائل الإعلام لتغطية الحدث.

وأخبر الرئيس الحاضرين بأن اللوحات المنحوتة أصبح نصفها جاهز وأن اللوحات الإعلانية سوف تنصب غداً. وطلب أخيراً من من الزميل رشاد التوجه معه بأقرب وقت لمسح الشاطئ المعني.

-          في النقطة الثانية: طلب من الزميلة ليلى كرامي تحضير برنامج Mentorship للزميل الجديد منذر حمزه على أن يبدأ البرنامج هذا الأسبوع.

-          في النقطة الثالثة: أبدى الزميل جمال بيطار رغبته إنضمام زميل جديد للنادي فأعطاه الرئيس طلباً لتعبئته وإرساله الى أمانة سرّ النادي حسب الأصول لدراسته من قبل الهيئة الإدارية والموافقة عليه مبدئياً قبل ارسال الطلب الى كافة الأعضاء لإبداء الرأي وأخذ القرار النهائي بقبوله من قبل الهيئة الإدارية.

-          في النقطة الرابعة: أعادت الزميلة رندا طرح فكرة تخفيض الإشتراكات السنوية للأعضاء المعفيين من الحضور، فأبلغها الرئيس ان هذه الفكرة لا يمكن تطبيقها هذه السنة لأن الأكثرية التزموا بالموجبات المالية المقررة، على أن تدرج ذلك الرئيسة المقبلة في المخطط التوجيهي لسنتها وتلحظ تأثيرها في موازنة السنة المقبلة فوافق الجميع على ذلك.

         وفي تمام الثامنة أعلن الرئيس إنتهاء الجلسة على أن يصدر عن ذلك محضر في نشرة النادي الأسبوعية وينشر أيضاً على صفحة النادي ضمن فقرة محاضر الهيئة الإدارية.

محضر الهيئة الإدارية في 01/04/2014:

بتاريخ 01/04/2014 الواقع فيه يوم الثلاثاء الساعة الخامسة مساءً، حضر كل من محمد مجذوب، ليلى كرامي، رندا ذوق، علا أحدب ورامي حلاب.
فترأس المهندس طوني كحاله إجتماع الهيئة الإدارية بعد إعتذار كل من ادغار مرعب حرب وجمال بيطار وبغياب كل من ديالا العجم وجنان دياب، وقد تباحث المجتمعون بالأمور التالية:

تقرر القيام بيوم تدريبي للأعضاء الجدد وذلك خلال شهر أيار المقبل وانتداب الرئيس طوني كحاله والؤساء السابقات علا أحدب ورندا ذوق لتحضير هذه الجلسات التدريبية.
تقرر انشاء لجنة متابعة لمشروع CSI، تبحث تشكيلاتها في إجتماع الهيئة العامة التالية والتركيز على إشراك الأعضاء الجدد فيها.
تقرر تخصيص باص للأعضاء من أجل تكثيف المشاركة في يوم إفتتاح مؤتمر المنطقة وتخصيص باص آخر من أجل المشاركة في ختام المؤتمر لتوزيع الجوائز، فبادر الرئيس كحاله لتقديم الباص على نفقته الخاصة وكذلك فعل الزميل رامي حلاب لتقديم «ترويقة» قبل رحلة الذهاب الى ختام المؤتمر.
إقتراح تعديل البرنامج لإجتماعات النادي خلال شهر نيسان فأرجئ بته الى ما بعد عرضه على الهيئة العامة واستمزاج رأي أعضاء النادي بذلك.
إقتراح تفويض الرئيس طوني كحاله أو ليلى كرامي للتصويت في مؤتمر المنطقة، على أن يعرض على الهيئة العامة للإقرار.

وفي تمام الساعة السادسة أعلن الرئيس نهاية الجلسة على أن يكتب المحضر وينشر حسب الأصول المرعية الإجراء.

Home page I Club History I Tripoli City I Articles & Regulations I Membership I Services

Minutes & Resolutions I Calendar & Events I Bulletins I News I Contact I Search